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Bürodienstleistungen

Junges blondes Mädchen sitzt an einem Büroschreibtisch und lächelt
Fröchliche Gruppe mit Rollstuhl und ohne lächelnd im Büro des Martinshof

Für Privat- und Industriekunden, aber auch für öffentliche Institutionen, sind wir ein zuverlässiger, kompetenter Partner für alle Aufgaben rund um Mailing, Archivierung und Büroservice.

Im Bereich Mailing übernehmen wir für unsere Geschäftspartner unter anderem die Erstellung von Serienbriefen, die Kuvertierung und Freimachung der Sendungen, den portooptimierten Versand von Briefen oder Katalogen sowie die Kommissionierung, die Verpackung und den Versand von Werbemitteln.

Bei der Archivierung bieten wir die Digitalisierung von Altakten einschließlich der Verschlagwortung von Suchbegriffen nach Kundenvorgabe an. Auch Zeichnungen und Pläne bis zum Großformat DIN A0 können sie in unserem Scanservice schwarzweiß oder farbig digitalisieren lassen. Unsere Dienstleistungen umfassen:

Abholservice von Akten

  • Gemeinsame Festlegung der Sortierungsweise Ihrer Unterlagen
  • Scannvorbereitung, z.B. Vereinheitlichung verschiedener Formate
  • Scannen in hoher Qualität, Zurücklieferung in den gängigen Formaten (OCR PDF, PDF TIFF etc.) perUSB-Stick, FTP-Übertragung oder per Bereitstellung via Online-Archiv
  • Sicherheit und Kontrolle: Erfassung jedes Belegs, ggf. zweite Kontrolle

Unsere Büroservicegruppen bieten Ihnen professionelle, verlässliche Lösungen für elektronische Datenerfassung, Post- und Rechnungs­eingangs­bearbeitung und vieles mehr an.  Zudem übernimmt unser Büroservice  für Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben und Bürodienstleistungen. Dazu gehören die Erfassung von Belegen und die Bearbeitung von Reklamationen.

Zur professionellen und effizienten Bearbeitung von Aufträgen verfügen wir über moderne ergonomische Computerarbeitsplätze und ausgebildetes Personal. Vertraulichkeit und Termintreue sind für uns selbstverständlich. Unser geschultes Team arbeitet mit allen gängigen Software-Programmen und nach den aktuellen gesetzlichen Datenschutzstandards.

Unsere Dienstleistungen umfassen beispielhaft:

  • Digitalisierung von Altakten,
  • Mailing, 
  • Versand, 
  • Archivierung,
  • Bürokommunikation,
  • Daten- und Texterfassung, 
  • Datenpflege, 
  • Ablage,
  • Belegerfassung,
  • Bestell- und Auftragsabwicklung,
  • buchhalterische Tätigkeiten wie Kontieren, Fakturieren oder Mahnwesen,
  • Datenerfassung und –bearbeitung,
  • Etikettendruck,
  • Kopierarbeiten,
  • Scanservice,
  • Reklamationsbearbeitung und –versand,
  • Schriftverkehr und Serienbriefe,
  • Telefondienstleistungen inklusive Terminkoordination.

 

Ansprechperson